Die fünf Hauptgründe, warum Transformationsprojekte scheitern und wie man sie vermeidet

Als Geschäftsinhaber oder hochrangiger Manager kennen Sie sich gut mit der Unternehmensplanung aus und sind mit den Elementen einer soliden Strategie vertraut. Gerade in unsicheren Zeiten wie einer globalen Pandemie, den Auswirkungen des Klimawandels sowie technischen Innovationen wie der Blockchain, muss die geltende Strategie und Planung stetig hinterfragt und angepasst werden. Aus diesem Grund ist es umso wichtiger eine konstante Transformationskultur in Ihrem Unternehmen zu entwickeln, dadurch stellen Sie sicher, dass sich Transformationsprojekte kurzfristig und erfolgreich umsetzen lassen. Was genau macht jedoch ein erfolgreiches Transformationsprojekt aus?

Wir stellen uns dieser Frage heute einmal von der anderen Seite und fragen: „Was sind die häufigsten Probleme, die zum Scheitern von Transformationsprojekten führen?“

Im Folgenden werden fünf Hauptgründe genannt, warum Transformationsprojekte scheitern und was zukunftsorientierte Führungskräfte tun können, um ein Scheitern ihrer Transformationsprojekte zu vermeiden.

Mangel an klaren Zielen und Strategien

Den meisten Organisationen mangelt es bereits an einer durchdachten, kollaborativ entwickelten Transformationsstrategie. Das verfolgen rein finanzieller kurzfristiger Ziele führt schnell zu widersprüchlichen und fehlerhaften Prozessen, welche im Laufe des weiteren Unternehmenswachstums schnell zur Bremse werden. Ihr Team muss die Unternehmensziele verstehen und zu wissen, wie ihre Arbeit auf die Ziele ausgerichtet und mit ihnen verbunden ist, um effektiv daraufhin arbeiten zu können. Außerdem sollten sie sich darauf einigen, sich zu den Ergebnissen zu verpflichten, die zum Erreichen der Ziele notwendig sind.
Damit ein Team mit einem gewissen Grad an Autonomie agieren kann, muss es ein tieferes Verständnis für den breiteren Kontext haben. Sie sollten das Transformationsprojekt und den Weg zur Erreichung des Erfolgs verstehen.

Wie Sie diesen Fehler vermeiden können

Sie sollten als Führungskraft sicherstellen, dass Sie klar definierte Strategien haben, inspirieren und die Richtung vorgeben, welche das Management bei der Umsetzung einschlagen soll. Ohne eine klare Strategie und Vision für die Zukunft und das, was für Ihr Team möglich ist wird es kaum möglich sein ein schlagkräftiges Umsetzungsteam aufzubauen und entwickeln. Arbeiten Sie mit einem externen Partner zusammen, um die Erfolgshebel des Wandels zu verstehen.

Kulturelle Gegenwehr

Jede Unternehmenskultur ist von einer gemeinsamen Denkweise, Bewertungsparadigmen und Verhaltensmustern geprägt. Einer der größten Rückschläge, wenn Veränderungen in eine Organisation gebracht werden, ist Widerstand. Es ist ein Irrglaube, dass Menschen sich vor Veränderungen fürchten und ihnen widerstehen, sondern sie fürchten und widerstehen vielmehr Handlungen, die nicht in ihrem Interesse sind.
Laut Psychologie ist der Mensch auf Selbsterhaltung ausgelegt. Daher sollten Führungskräfte so handeln, dass der Status, die Position und die langfristigen Beschäftigungsmöglichkeiten des Unternehmens erhalten bleiben. Wenn dies nicht von vornherein klar geregelt ist, sind Transformationsprojekte von vorherein zum Scheitern verurteilt.
Darüber hinaus können Transformationsprojekte schnell die Kultur des Unternehmens bedrohen. Diese „kulturellen Normen“ können unausgesprochen und vielleicht realer und verankerter sein, als es das Leitbild oder die Personalpolitik es vorgibt.
Wenn eine Organisation zum Beispiel eine Kultur hat, die stolz auf individuelle Initiative ist, könnten sich die Mitarbeiter aktiv gegen das Transformationsprojekt stellen, da es den individuellen Instinkten zuwiderläuft.

Wie Sie diesen Fehler vermeiden können

Für ein erfolgreiches Transformationsprojekt müssen Sie sich von der historisch gewachsenen Denkweise hin zu einer idealen Kultur bewegen, die sowohl mit einem Top-Down- als auch einem Bottom-Up-Ansatz arbeitet.
So wie man einen Sportler nicht dazu zwingen kann, eine bestimmte Sportart zu lieben, kann man auch Ihre Mitarbeiter nicht dazu zwingen, Transformationsprojekte zu mögen. Wenn Sie jedoch eine Unternehmenskultur aufbauen, die auf Vertrauen, Engagement und Teamgeist basiert, werden Ihre Mitarbeiter beginnen, das Transformationsprojekt anzunehmen.
Versuchen Sie außerdem immer, Ihr Transformationsprojekt mit unterstützenden Aspekten Ihrer Unternehmenskultur zu verbinden.

Fehlende strukturierte Planung und Verantwortung

Jedes Transformationsprojekt erfordert einen detaillierten Plan, wie es durchgeführt werden soll. Das Fehlen eines systematischen Plans wird schließlich zum Scheitern des gesamten Projekts führen.
Außerdem brauchen Transformationsprojekte Zeit, und sie können an Schwung verlieren, wenn es kurzfristige Ziele zu erreichen und zu feiern gibt. Die meisten Menschen werden sich nicht auf einen langen Marsch begeben, wenn es nicht innerhalb von 12 bis 24 Monaten zwingende Beweise dafür gibt, dass die Reise produktiv ist. Ohne kurzfristige Wins geben die Leute vielleicht auf oder schließen sich dem Widerstand gegen die Veränderung an.
Das Schaffen von kurzfristigen Gewinnen sollte jedoch anders sein als das Hoffen auf kurzfristige Gewinne. Letzteres ist passiv, während Ersteres aktiv ist.
Manager mögen sich manchmal darüber beschweren, dass sie gezwungen werden, kurzfristige Wins zu produzieren, aber der Druck ist entscheidend für den Erfolg von Transformationsprojekten. Wenn klar ist, dass ein Transformationsprojekt viel Zeit in Anspruch nehmen wird, besteht oft kein Gefühl der Dringlichkeit. Mit kurzfristigen Wins halten sie jedoch das Dringlichkeitsniveau hoch und erzwingen detailliertes analytisches Denken, Klärung und Überarbeitung von Visionen.

Wie Sie diesen Fehler vermeiden können

Ein altes Sprichwort besagt: „Wer nicht plant, plant zu scheitern.“ Stellen Sie sicher, dass Sie einen gut detaillierten und strukturierten Plan für Ihr Projekt erstellen.
Schaffen Sie außerdem kurzfristige Erfolge in Ihrem Transformationsprojekt, um Ihre Mitarbeiter motiviert und bereit zu halten, mehr zu erreichen.

Kopieren anderer Transformationsprojekte

In einigen Fällen wird vielleicht jemand außerhalb des Unternehmens eingestellt, der die Transformations-Roadmap Ihres Unternehmens anhand dessen definiert, was für andere funktioniert hat, und der glaubt, dass es für Sie am besten sein wird. Wenn dies nicht der Fall ist, kann ein interner Mitarbeiter auf die Idee kommen, andere Transformationsprojekte zu studieren oder zu beobachten und diese als Blaupause zu verwenden, wenn nicht sogar ein Handbuch zu verwenden.
Das Kopieren anderer organisatorischer Transformationsprojekte ist ein falscher Ansatz, der zum Scheitern führen kann. Das liegt daran, dass Ihre Organisation andere Anforderungen, Prioritäten und Ziele hat als die, von denen Sie kopieren.

Wie Sie diesen Fehler vermeiden können

Bauen Sie Ihre internen Coaches in Transformationsprojekte ein. Zweifelsohne werden Sie externe Hilfe benötigen, aber Ihre Mitarbeiter müssen es selbst in die Hand nehmen.

Unrealistische Ressourcenzuweisung

Das haben Sie wahrscheinlich auch schon erlebt. Ihr Vorgesetzter möchte, dass Sie etwas sofort erledigen, aber Sie haben nur zwei Büroklammern zur Verfügung, um es zu erledigen.
Es ist ein großer Vorteil, wenn Sie Ihr Unternehmen auf Bootstrap-Niveau führen, Geld sparen und das bekommen, was Sie haben, wenn sich eine Gelegenheit ergibt. Bei Transformationsprojekten ist die Begrenzung von Ressourcen jedoch nur eine schlechte Nachricht.
Bei einer Transformation sparsam zu sein, kann katastrophal sein, denn die Gefahr, dass etwas schief geht, ist ziemlich hoch, und die Begrenzung der Ressourcen erhöht nur das Risiko.

Wie Sie diesen Fehler vermeiden können

Weisen Sie Ihren Transformationsprojekten ein Maximum an Ressourcen zu, um den Erfolg Ihres Unternehmens sicherzustellen. Außerdem wird eine Begrenzung der Ressourcen für das Projekt Ihr Unternehmen im Falle eines Scheiterns viel mehr in Mitleidenschaft ziehen. Sparen an allen Ecken und Enden kann alles kosten.

Fazit

Transformationsprojekte sind sowohl für Mitarbeiter als auch für Organisationen eine Herausforderung. Es gibt keine bestimmte Blaupause für eine erfolgreiche Transformation. Sie müssen Ihre Strategie der nachhaltigen Verbesserung herausfinden und Ihre Organisation auf dem Weg zu ihrem Ziel unterstützen.
Wenn Sie die potenziellen Ursachen für das Scheitern von Transformationsprojekten verstehen, können Sie ein Bewusstsein dafür entwickeln, wie Sie sie angehen und vermeiden können. Möglicherweise stehen Sie jedoch vor ganz anderen Herausforderungen als andere Organisationen.